„Lietuvos Junior Achievement“ (LJA)

Administratorius (-ė)

Šiuo metu prie komandos kviečiame prisijungti administratorių (-ę), kuris (-i) bus atsakingas (-a) už efektyvaus biurų darbo organizavimą ir administravimą, bendradarbiaujant ir padedant organizacijos darbuotojams atlikti jų funkcijas, užtikrinti tinkamą organizacijos dokumentų valdymą bei reprezentatyvų bendravimą telefonu bei kitomis informacinių technologijų priemonėmis su organizacijos suinteresuotais asmenimis.

UŽDUOTYS BŪSIMAM KOMANDOS NARIUI (-EI):

• Organizuoti biurų veiklą bendro naudojimo patalpose
• Priimti ir valdyti telefono skambučius, valdyti ir teikti informaciją suinteresuotiems asmenims
• Priimti interesantus, užtikrinti efektyvų ir kultūringą interesantų ir organizacijos darbuotojų aptarnavimą, rūpintis pasitarimų ir susitikimų organizavimu 
• Registruoti gautus, siunčiamus dokumentus, sąskaitas organizacijoje nustatyta tvarka, kitus priskirtus dokumentus bei tvarkyti registrus
• Rengti organizacijos dokumentacijos planą, organizuoti įmonės dokumentų apskaitą ir archyvavimą pagal galiojančius reikalavimus, organizuoti organizacijos archyvo tvarkymą
• Vykdyti dokumentų valdymą skaitmeninėse platformose (e.dokumentai ir kt.)
• Padėti kitiems organizacijos darbuotojams rengti įvairią dokumentaciją
• Registruoti, tvarkyti ir stebėti organizacijos suinteresuotųjų asmenų duomenis klientų valdymo platformoje Salesforce
• Teikti užsakymus ir administruoti su biurų veikla susijusias sutartis
• Stebėti ir organizuoti darbuotojų svarbių datų paminėjimą bei komandos formavimo renginius
• Padėti programų ir renginių koordinatoriams organizuoti kvalifikacijos ir edukacinių patirčių renginius (užsakyti, priimti, išsiųsti per kurjerį reikalingas prekes, medžiagas ir kt.)
• Organizuoti korespondencijos parengimą ir išsiuntimą
• Vykdyti kitas tiesioginių vadovų skirtas užduotis, susijusias su atliekamomis pareigomis

KVIEČIAME PRISIJUNGTI PRIE KOMANDOS, JEI TU:

• Domiesi švietimu ir / arba nevyriausybinių organizacijų veikla
• Esi įgijęs(-usi) aukštąjį išsilavinimą 
• Turi patirties administravimo srityje arba norą mokytis raštvedybos kursuose
• Pasižymi puikiais komunikavimo, organizavimo ir analitinio mąstymo gebėjimais
• Pasižymi puikiomis anglų kalbos žiniomis
• Gebi greitai mokytis
• Turi gebėjimų susisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu bei žodžiu

 ATLYGINIMAS

Nuo 1440–2160 EUR / mėn. neatskaičius mokesčių, pilnu etatu (konkretus darbo užmokestis aptariamas su kandidatu atsižvelgiant į jo patirtį bei gebėjimus)

Jei susidomėjote:

 Rašykite į karjera@lja.lt, atsiųskite savo CV iki 2026-07-02 su užrašu  „Administratoriaus (-ės) pozicijai“.  

Jei norite užduoti klausimą ar pasitarti dėl bendradarbiavimo su „Lietuvos Junior Achievement“, būtinai susisiekite su mumis.

Iki susimatymo!

APIE ORGANIZACIJĄ

„Lietuvos Junior Achievement“ – pirmoji Lietuvoje pasaulinė nevyriausybinė organizacija, jau daugiau nei 30 metų sėkmingai įgyvendinanti progresinio ekonominio švietimo, verslumo ugdymo, finansinio raštingumo ir ugdymo karjerai programas bendrojo ugdymo mokyklose, profesinio mokymo įstaigose ir aukštosiose mokyklose. Organizacijos misija yra įkvėpti ir paruošti jaunus žmones siekti sėkmės pasaulinėje rinkoje. Pasaulinis „Junior Achievement“ tinklas užima 5-ąją vietą prestižiniame pasauliniame nevyriausybinių organizacijų reitinge „thedotgood“.