Darbo pasiūlymai

LIETUVOS JUNIOR ACHIEVEMENT“

ADMINISTRATORIUS (-Ė)

 

Šiuo metu prie komandos kviečiame prisijungti administratorių (-ę), kuris (-i) bus atsakingas (-a) už efektyvaus biurų darbo organizavimą ir administravimą, bendradarbiaujant ir padedant organizacijos darbuotojams atlikti jų funkcijas, užtikrinti tinkamą organizacijos dokumentų valdymą bei reprezentatyvų bendravimą telefonu bei kitomis informacinių technologijų priemonėmis su organizacijos suinteresuotais asmenimis.

 

UŽDUOTYS BŪSIMAM KOMANDOS NARIUI (-EI):

 

  • Organizuoti dviejų biuro erdvių veiklą bendro naudojimo patalpose
  • Atsakyti į telefono skambučius, valdyti ir teikti informaciją suinteresuotiems asmenims
  • Priimti organizacijos lankytojus ir svečius, užtikrinti efektyvų ir kultūringą jų ir organizacijos darbuotojų aptarnavimą, rūpintis pasitarimų ir susitikimų organizavimu 
  • Registruoti gautus, siunčiamus dokumentus, sąskaitas organizacijoje nustatyta tvarka, tvarkyti kitus priskirtus dokumentus bei tvarkyti registrus
  • Rengti organizacijos dokumentacijos planą, organizuoti įmonės dokumentų apskaitą ir archyvavimą pagal galiojančius reikalavimus, organizuoti organizacijos archyvo tvarkymą
  • Vykdyti dokumentų valdymą skaitmeninėse platformose (e.dokumentai ir kt.)
  • Padėti kitiems organizacijos darbuotojams rengti įvairius dokumentus
  • Registruoti, tvarkyti ir stebėti organizacijos suinteresuotų asmenų duomenis klientų valdymo platformoje Salesforce
  • Teikti užsakymus ir administruoti su biurų veikla susijusias sutartis
  • Stebėti ir organizuoti darbuotojų svarbių datų paminėjimą bei komandos formavimo renginius
  • Padėti programų ir renginių koordinatoriams organizuoti kvalifikacijos ir edukacinių patirčių renginius (užsakyti, priimti, išsiųsti per kurjerį reikalingas prekes, medžiagas ir kt.)
  • Organizuoti korespondencijos parengimą ir išsiuntimą
  • Vykdyti kitas tiesioginių vadovų skirtas užduotis, susijusias su atliekamomis pareigomis

 

MES TIKIMĖS, KAD TU:

 

  • Pasižymi puikiais komunikavimo, organizavimo ir analitinio mąstymo gebėjimais bei atidumu detalėms
  • Laisvai kalbi ir rašai lietuvių ir anglų kalbomis
  • Gebi ruošti reprezentatyvius pristatymus, moki naudotis tokiais įrankiais kaip Canva ar kt.
  • Turi gebėjimų susisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu bei žodžiu
  • Gebi greitai mokytis
  • Esi atidus (-i), kruopštus (-i), atsakingas (-a)
  • B kategorijos vairuotojo pažymėjimas – privalumas

 

ORGANIZACIJA SIŪLO:

 

  • Įdomų ir dinamišką darbą pasaulyje pripažintoje nevyriausybinėje organizacijoje;
  • Nuolat besimokantį ir iššūkių nebijantį kolektyvą, padėsiantį augti ir tobulėti;
  • Startuolišką darbo kultūrą, kurioje daug laisvės iniciatyvoms ir kūrybiniam darbui;

 

ATLYGINIMAS

 

1740-2100 EUR €/mėn. neatskaičius mokesčių, pilnu etatu (konkretus darbo užmokestis aptariamas su kandidatu atsižvelgiant į jo patirtį bei gebėjimus);

JEI SUSIDOMĖJOTE:

Rašykite į karjera@lja.lt, atsiųskite savo CV su užrašu  „Administratoriaus (-ės) pozicijai. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.  

Jei norite užduoti klausimą ar pasitarti dėl bendradarbiavimo su „Lietuvos Junior Achievement“, būtinai susisiekite su mumis.

 

APIE ORGANIZACIJĄ

 

„Lietuvos Junior Achievement“ – pirmoji Lietuvoje pasaulinė nevyriausybinė organizacija, jau 30 metų sėkmingai įgyvendinanti progresinio ekonominio švietimo, verslumo ugdymo, finansinio raštingumo ir ugdymo karjerai programas bendrojo ugdymo mokyklose, profesinio mokymo įstaigose ir aukštosiose mokyklose. Organizacijos misija yra įkvėpti ir paruošti jaunus žmones siekti sėkmės pasaulinėje rinkoje. Pasaulinis „Junior Achievement“ tinklas užima 5-ąją vietą prestižiniame pasauliniame nevyriausybinių organizacijų reitinge „NGO Advisor“. 

    Pretenduoti



    Pasirinkti failą

    Failas nepasirinktas